EDI


Managed EDI Services

Electronic Data Interchange

Ihr Geschäft entwickelt sich weiter. Sie akquirieren neue Kunden, erschließen neue Lieferanten, passen ihr Produkt-Portfolio an. Besonders Klein- und Mittelbetrieben, aber auch größeren Unternehmen stellen sich täglich neue Herausforderungen.

Eine der wesentlichen Herausforderungen ist neben der Optimierung Ihrer Leistungen und Ihrer Geschäftsabläufe die schnelle, flexible und zuverlässige elektronische Abwicklung Ihrer Rechnungslegung, Ihrer Bestellungen und Ihrer Lieferungen. Geschäftsbelege müssen heute „in-time“, also ohne Zeitverlust, qualitätsgesichert und verlässlich elektronisch zugestellt werden.

Das suchen Sie sich nicht selbst aus, das bestimmen oft Lieferanten oder Kunden. Denn manche Aufträge werden nur dann vergeben, wenn die technischen Randbedingungen eines Lieferanten Electronic Data Interchange (EDI) umfassen. Und dies gilt besonders bei Handelsbeziehungen ins Ausland.

Vielleicht haben Sie bereits Aufträge verloren, weil Sie mit der EDI-Einführung in Ihrem Betrieb zögerten? Und sich Investitionen für diesen einen potentiellen Kunden kurzfristig nicht rechneten? Hier können wir Sie kostengünstig und prompt unterstützen!


EDI-Einführung für KMUs

Meist ist es ein großer und wichtiger Handelspartner, der vorschreibt, seine Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Artikelkataloge von nun an in-time elektronisch erhalten zu wollen. Sie haben zwar vielleicht eine Person oder ein Team, das Ihre IT-Belange bestens im Griff hat, aber eine finanzielle und fachliche Herausforderung wird elektronischer Austausch Ihrer hochsensiblen Geschäftsdaten in jedem Fall werden!

Insbesondere dann, wenn es sich um Geschäftspartner handelt, die sich an unterschiedliche technische Standards halten. Und es gibt EDI-Standards für einzelne Branchen (z.B. Automobilindustrie, Banken), für einzelne Länder, für einzelne Geschäftsarten (Auftrags- bzw. Projektabwicklung).

Sie werden teure EDI-Software benötigen, die Sie im eigenen Rechenzentrum, also auf eigener Hardware von eigenen Mitarbeitern betreut, betreiben.

An diesem Punkt können wir helfen!

Die Lösung

Wir wollen Sie mit unserer Erfahrung, professioneller technischer Infrastruktur und maßgeschneiderten Softwarelösungen unterstützen. Sie senden Ihre Dokumente wie z.B. Bestellungen im selben Format wie bisher. Wir übernehmen die Weiterleitung zu Ihrem Geschäftspartner. Und zwar direkt in dessen ERP-System, wenn Sie das so wollen. Dazu konvertieren wir die Daten in die nötigen Formate und nutzen zahlreiche Kommunikations-protokolle (u.a. AS2, X.400, FTP, VPN, SFTP).

Unsere Konvertierungslösungen beherrschen alle gängigen Datenformate wie z.B. EDIFACT, ANSI X.12, VDA und proprietäre Datenstrukturen im XML-, CSV- und FLATFILE-Format (SAP-IDOC).

Konsolidieren Sie Ihre Prozesse und senden Sie Dokumente an mehrere Unternehmen zugleich. Senden Sie z.B. bei eingehender Bestellung direkt eine Information an Ihren Logistikpartner – natürlich um Preisangaben bereinigt.

Automatisiert oder mit den minimal nötigen Kontroll- und Bearbeitungsschritten, die Ihr Geschäft erfordert.

Ihre Vorteile:
  • keine papiergebundenen Dokumente mehr
  • Verringerung administrativer Aufwände
  • Prozessoptimierung bei der Lieferung, Versand und Abrechnung
  • Kostenreduzierung
  • Gesicherter Datenaustausch mit jedem Geschäftspartner
  • Verbesserte Datenqualität

Wir nutzen modernste Kommunikationssoftware. Um alle Ihre spezifischen Anforderungen an die Datenkonvertierung abdecken zu können, setzen wir komplexe Mapping-Software ein. Und unser Rechenzentrum gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Daten jederzeit rund um die Uhr ohne Verzögerung an Ihre Adressaten geliefert werden.

 

Der Weg

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre benötigten Kommunikationsstrecken und legen detailliert fest, welche Daten in welchen Formaten über welche Kommunikationswege übermittelt werden. Wir legen mit Ihnen gemeinsam fest, welche Überwachungsmöglichkeiten (Monitoring) Ihr Geschäftsprozess erfordert. Und wir legen gemeinsam mit Ihnen fest, welchen Teilprozess Ihre Mitarbeiter dazu abdecken wollen, welchen Teilprozess wir übernehmen. Und Sie können auch einfach festlegen, dass Sie nichts mit EDI zu tun haben wollen und uns die Arbeit überlassen.

Sie haben sicher noch Fragen?

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir setzen alles daran, auch Ihre IT-Probleme zu lösen.

Kontaktieren Sie uns!