Was wir tun


Managed EDI-Service – Digitalisierung kann ganz einfach sein!


Electronic Data Interchange

Automatischer  pünktlicher Versand und die Konvertierung Ihrer Bestellungen, Rechnungen, Versandmitteilungen oder Frachtbriefe ist maßgebend für Ihren Geschäftserfolg? Vielleicht haben Sie bereits Aufträge verloren, weil Sie mit der EDI-Einführung in Ihrem Betrieb zögerten? Vielleicht weil sich hohe Investitionen für diesen einen potentiellen Kunden kurzfristig nicht rechneten?

Kein Problem, weil wir Sie unterstützen können!

e-Business

EDI-Einführung für KMUs

Meist ist es ein großer und wichtiger Handelspartner, der vorschreibt, seine Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Artikelkataloge von nun an in-time elektronisch erhalten zu wollen. Sie haben zwar vielleicht eine Person oder ein Team, das Ihre IT-Belange bestens im Griff hat, aber eine finanzielle und fachliche Herausforderung wird elektronischer Austausch Ihrer hochsensiblen Geschäftsdaten in jedem Fall werden!

Insbesondere dann, wenn es sich um Geschäftspartner handelt, die sich an unterschiedliche technische Standards halten. Und es gibt EDI-Standards für einzelne Branchen (z.B. Automobilindustrie, Banken), für einzelne Länder, für einzelne Geschäftsarten (Auftrags- bzw. Projektabwicklung).

Sie werden jedoch keine teure EDI-Software benötigen, die Sie im eigenen Rechenzentrum, also auf eigener Hardware von eigenen Mitarbeitern betreut, betreiben.

Weil wir Sie dabei unterstützen können!

Warum?

“Die einfachste Art die Zukunft vorherzusagen, ist sie zu implementieren.”

Die EDI-Lösung

Wir wollen Sie mit unserer Erfahrung, professioneller technischer Infrastruktur und maßgeschneiderten Softwarelösungen unterstützen. Sie senden Ihre Dokumente wie z.B. Bestellungen im selben Format wie bisher. Wir übernehmen die Weiterleitung zu Ihrem Geschäftspartner. Und zwar direkt in dessen ERP-System, wenn Sie das so wollen. Dazu konvertieren wir die Daten in die nötigen Formate und nutzen zahlreiche Kommunikations-Protokolle.

Unsere Konvertierungslösungen beherrschen alle gängigen Datenformate sowie proprietäre Datenstrukturen im XML-, CSV- und FLATFILE-Format (zB. SAP-IDOC).

“Das Verdächtige an Standards ist, dass es so viele davon gibt”  🙂 

Konsolidieren Sie Ihre Prozesse und senden Sie Dokumente an mehrere Unternehmen zugleich. Senden Sie z.B. bei eingehender Bestellung direkt eine Information zur bevorstehenden Lieferung an Ihren Logistikpartner – natürlich um Preisangaben bereinigt.

Automatisiert und mit den optimal nötigen Kontroll- und Bearbeitungs­schritten, die Ihr Geschäft erfordert.

Kein Problem, weil wir Sie unterstützen können!

Ihre Vorteile

  • keine papiergebundenen Dokumente mehr
  • Verringerung administrativer Aufwände
  • Prozessoptimierung bei der Lieferung, Versand und Abrechnung
  • Kostenreduzierung
  • Gesicherter Datenaustausch mit jedem Geschäftspartner
  • Verbesserte Datenqualität

Wir nutzen modernste Kommunikationssoftware. Um alle Ihre spezifischen Anforderungen an die Datenkonvertierung abdecken zu können, setzen wir komplexe Mapping-Software ein. Und unser Rechenzentrum gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Daten jederzeit rund um die Uhr ohne Verzögerung an Ihre Adressaten geliefert werden.

Der Weg

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Kommunikationsstrecken und legen detailliert fest, welche Daten in welchen Formaten über welche Kommunikationswege übermittelt werden und welche Überwachungsmöglichkeiten (Monitoring) Ihr Geschäftsprozess erfordert. Und wir planen mit Ihnen, welchen Teilprozess Ihre Mitarbeiter dazu abdecken wollen und welchen Teilprozess wir übernehmen. Und Sie können auch einfach bestimmen, dass Sie nichts mit EDI zu tun haben wollen und uns die komplette Arbeit überlassen.